Miten ilmoitan kaluston vaurioista/vaaratekijöistä vajalla
Kajakit ja käyttöoikeuskalusto
Jos havaitset seuran käyttöoikeuskalustossa (kajakit, melat, liivit, aukkopeitteet) vian tai vaurion, merkitse vaurioitunut kajakki muovitetulla vikailmoituslapulla (esim. kajakkiin kansiköysien alle) ja kirjoita vikailmoituskansioon tarkat tiedot viasta (missä kohdin kajakkia vika on, mikä se on). Muista kuin kajakeista riittää merkintä vikailmoitusvihossa, eikä lappua tarvita. Sininen vikailmoituskansio roikkuu vajakirjan vieressä, ja sen sisällä on vikailmoituslappuja.
Jos vaurio sattui sinun käyttäessäsi kalustoa, osallistuthan mahdollisuuksiesi ja osaamisesi rajoissa vaurion korjaamiseen. Pidämme kajakit kunnossa jäsenten yhteistyönä vapaaehtoisvoimin.
Voit korjata käyttöoikeuskaluston vaurioita myös oma-aloitteisesti, jos osaat. Kalustoryhmältä saat ohjeita ja tarvikkeita. Käyttöoikeuskalustoa korjataan myös kevät- ja syystalkoissa.
Tilat, koneet, laitteet
Jos havaitset seuran rakennuksissa tai niiden sisätiloissa (esim. sauna) vikaantuneita/rikkoutuneita kohteita, ilmoitathan asiasta vahtimestarille tai hallituksen jäsenille. Jos arvelet että vika aiheuttaa vakavaa vaaraa tilojen käyttäjille (esim. paloturvallisuusriski), älä aikaile yhteydenoton kanssa. Merkitse vaaraa aiheuttava vika selkeästi.
Pienet vauriot, kuten törröttävät terassinaulta/ruuvit, palaneet polttimot ja muut vastaavat, voit korjata/vaihtaa itse jos osaat. Isommatkin, kun sovit asiasta vajamestarin kanssa. Työkaluja löytyy vajan "autotallista", hallituksen jäsenille ja joillakin muilla toimihenkilöillä on avain.
Auto ja peräkärryt
Ilmoita ajon estävästä viasta bussissa tai peräkärryissä (erityisesti jos se on ilmenyt kesken matkan) heti kun mahdollista bussivastaavalle, hallituksen jäsenelle tai puheenjohtajalle ja sovi miten vika korjataan. Tämä siksi, että seuran vastuuhenkilöillä on päätöksentekovastuu kustannuksia aiheuttavista korjauksista.
Jos joudut seuran bussia ja/tai peräkärryjä käyttäessä liikenneonnettomuuteen tai tilanteeseen jossa sattuu muita vahinkoja kalustolle tai henkilöille, ilmoita asiasta heti kun mahdollista turvallisuusvastaavalle ja/tai puheenjohtajalle.
Pienet havaitsemasi viat, kuten palaneet sulakkeet tai polttimot, voit korjata itse, jos osaat. Ilmoita sekä korjauksista että korjaamatta jääneistä vioista vajamestarille. Polttimot ym. voi ostaa Neste-huoltoasemilta seuran polttoainekortilla.
Onnettomuus tai vakava vaaratilanne vajalla tai seuran kajakkien/kaluston kanssa
Ilmoitathan tapahtuneesta puheenjohtajalle ja turvallisuusvastaavalle heti kun mahdollista. Puheenjohtajan tavoitat päiväsaikaan puhelimitse. Jos puhelimeen ei vastata, lähetä tekstiviesti ja kerro asian laatu.
Yhteystietoja:
Puheenjohtaja: pj at merimelojat.fi 050 546 2933
Kaluston korjausryhmä (liitä viestiin mukaan omat yhteystiedot): kalustotiimi at merimelojat.fi
Turvallisuusvastaava: turva at merimelojat.fi
Vahtimestari: vahtimestari at merimelojat.fi